15 enkle måter å være mer produktive hver dag

Arbeid Og Penger

JESSICA PETERSON

Har du noen gang følt at oppgavelistene blir lengre og lengre, men du er mindre og mindre motivert? Mellom å balansere jobb, hjemmeliv og personlige forhold kan det ofte virke som der må være en bedre måte å bli mer produktiv på. (Vel, det eller det er bare ikke nok timer på dagen.) Det stemmer i normale tider , men enda mer nå, når det er koronaviruspandemi og karantene, er mange av oss jobbe hjemmefra og håndtere dusinvis av nye distraksjoner (tenk: å hjelpe barna med skole på nettet eller til og med bunken med klesvask som plutselig er mer tiltalende enn å takle din ut-av-kontroll-innboksen, for å nevne noen).

De gode nyhetene? Der er måter å være mer produktive på - og vi har snakket med en rekke eksperter for å hjelpe deg med å endelig få tid på din side. Fra å bygge en bedre rutine om morgenen, til apper som hjelper deg å holde orden , og enkle strategier for å administrere e-posten din, vil disse produktivitetstipsene hjelpe deg med å jobbe mer effektivt (selv om din kontor er kjøkkenbordet ditt), og best av alt, gi deg flere gratis øyeblikk hver dag.

Vis galleri tjueBilder Panuwat Katlungka / EyeEmGetty ImagesVåkn opp til samme tid hver dag

Å komme inn i en rutine kan være en av de beste måtene å holde seg produktiv - spesielt når du jobber hjemmefra, sier Rhiannon Staples, bedriftskulturekspert og CMO på plattform for ledelse av mennesker. Hibob . 'Prøv å våkne til samme tid hver dag, trene hvis du er vant til det, spis frokost / ta morgenkaffen, og sett deg ned på datamaskinen din for å starte arbeidsdagen.' Å holde seg til en tidsplan hjelper deg med å holde deg på regimentet og så våken som mulig, for når du vet hva du kan forvente, er det mindre skremmende å starte dagen - uansett hva du har på tallerkenen din, forklarer hun.

Tara MooreGetty ImagesGjør noe fint for deg selv for å sette tonen

For Marie Kondo - Netflix-stjerne og bestselgende forfatter av Den livsforandrende magien med å rydde opp: Den japanske kunsten å rydde opp og organisere - å starte morgenen med 'god energi' er viktig for produktiviteten. I følge Kondo , hennes a.m.-ritual innebærer å åpne vinduene, brenne røkelse og si en bønn - men morgenrutinen din bør være hva som gjør at du føler deg avslappet, energisk og motivert, enten det er en 30-minutters yogaklasse , skriver i journalen din , lese en bok , meditere , eller piske opp en sunn frokost.

Poh Kim Yeoh / EyeEmGetty ImagesOg start hver dag med en plan

Før du begynner å jobbe om morgenen, må du lage en prioritert oppgaveliste, sier Staples. 'Det er alltid best praksis å takle de tøffeste, vanskeligste tingene først. De vanskelige tingene er enkle å presse av og utsette, men hvis du lykkes, vil du få tillit og fart til å komme deg gjennom resten av listen.

Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesKoble fra om morgenen og kvelden

'Hvis du oppmerksomt går på Twitter med et glass vin, er det greit, men du forstyrrer fokuset ditt når du sjekker telefonen din i mellomtiden,' sier organiseringskonsulent og Tid til foreldre forfatter Julie Morgenstern . Det er nettopp derfor du i det minste bør unngå å bruke enhetene dine i løpet av den første og siste timen av hver dag.

Hvis du trenger noen ideer for hva du skal gjøre i stedet, bør du vurdere å jobbe med et utfordrende puslespill , Åpner opp en fargeleggingsbok , lære å strikke , spille et brettspill, starte en kulejournal , lage et visjonstavle , eller, selvfølgelig, plukke opp en nittende lesning .

FotokameraGetty ImagesGjør telefonen din mindre distraherende mens du er på jobb

Trenger du litt hjelp til å unngå fristelsen til å sjekke alle de underholdende appene på sosiale medier? I tillegg til å slå av varslene, kan det være nyttig å endre telefonens skjerm til gråtoner, som fjerner all farge fra skjermen, noe som reduserer stimulering.

For en mer aggressiv tilnærming til å koble fra, kan du også laste ned Flipd , en gratis app som lar deg låse telefonen i en bestemt periode, slik at du kan fokusere fullstendig på jobben eller studiet.

MilkosGetty Images Sett en intensjon før hver aktivitet

Morgenstern råder deg til å være oppmerksom før du bytter oppgaver. Etter å ha sovnet barna, for eksempel, ta et øyeblikk på å bestemme hvordan du vil få kontakt med partneren din, det være seg ved å snakke om dagen, ser en film , eller bli enda bedre kjent . På jobben, velg å virkelig nyte en lunsj eller kaffepause. Dette vil bidra til å lade tankene dine opp og øke effektiviteten din før neste overgang.

Getty ImagesHold deg til en hovedkalender

Glem Post-its og spredte notater. Morgenstern anbefaler å slå sammen alle dine oppgaver og avtaler i en kalender eller et planleggingssystem som gjør deg komfortabel. 'En oppgaveliste som ikke er integrert i en tidsplan, blir sjelden ferdig,' sier hun.

vgajicGetty Images Planlegg ukene dine hver fredag

Vanderkam anbefaler å gjøre status over neste ukes tidsplan hver fredag ​​ettermiddag for å delegere oppgaver, flytte unødvendige møter og gi rom for noe tidssensitivt.

LeoPatriziGetty ImagesBegrens møter

Med arbeid hjemmefra kommer uunngåelig en mengde Zoom-møter hele dagen - det er en viktig del av å holde kontakten - men for mange feiladministrerte avtaler i kalenderen kan påvirke produktiviteten negativt, sier Staples. Prøv å begrense møter til 30 til 45 minutter for å holde oppmerksomheten fokusert på oppgaven, foreslår hun. Og vær oppmerksom på invitasjoner du godtar. 'Hvis din rolle i møtet er uklar, eller du ikke har en aktiv rolle i møtet, er det greit å spørre arrangøren om det er nødvendig for deg å delta.' Finner du at du blir invitert til altfor mange møter? Blokker noen av de mest produktive timene dine i kalenderen.

d3signGetty ImagesLast ned en organisasjonsapp for å hjelpe deg hjemme eller på jobben

Hvis kalendermetoden ikke har hjulpet deg med å oppnå topp produktivitet, kan det være på tide å laste ned en organisasjonsapp. I følge ledere og produktivitetsveiledere, disse appene hjelpe deg med å administrere flere oppgavelister, organisere adresseboken, spore tiden din, enkelt få tilgang til passordene dine, prioritere ditt velvære og spore forskjellige oppgaver - som alle vil øke fokus og produktivitet.

nortonrsxGetty ImagesPlanlegg tid bare for å sjekke e-post

I følge en 2017 American Psychological Association survey , hele tiden sjekke og svare på e-postmeldinger - også på fridager - fører til økt stress. Hvis du oppdager at du blir en av de 'konstante brikkene', kan du prøve å sette forhåndsbestemte tidsrammer for å åpne innboksen. Å tildele 20 minutter hver time for å svare på meldinger kan bare redusere stress og hjelpe deg med å få mer gjort i de resterende 40 minuttene.

PeopleImagesGetty Images... og bruke mindre tid på å svare på e-post

Når du er i e-postmodus, vil det å redusere e-postsvarene dine til fem setninger eller mindre hjelpe deg med å oppnå kortfattede tanker du prøver å formidle - og redusere tiden du bruker på å skrive dem. For å forhindre at kolleger eller venner synes svarene dine er frekke, Chris Bailey , forfatter av Hyperfokus , anbefaler å fortelle folk at du gjør dette ved å legge til en linje i e-signaturen din, som 'For å respektere din tid og min, holder jeg hver e-post til fem setninger eller mindre.'

Matilda DelvesGetty ImagesTa hyppige pauser hver dag

'Hvis du ikke gir hjernen din en pause, kan du havne i et kaninhull på nettet i stedet for å jobbe,' sier Ut av klokken forfatter og tidsstyringstaler Laura Vanderkam , som foreslår å innlemme korte pauser i arbeidsdagen din. I løpet av den tiden, gå en tur , ta hundene utenfor, ta en kopp kaffe eller en matbit , sjekk inn med en venn eller et familiemedlem, gjør det raskt hjemme-trening , eller hør på en ny podcast .

ljubaphotoGetty ImagesPrioriter egenomsorg

Å være for opptatt er ofte en unnskyldning for å unngå trening og hobbyer du liker - men å sette deg selv først er viktig. Vanderkam og Morgernstern er enige om at det å ta vare på din mentale helse i små intervaller er nyttig. Se en 10-minutters YouTube-video det får deg til å smile , Nyt en kopp kamille te , høre på en god sang , lys et duftlys , og unne deg noen velfortjent egenomsorg .

Katarzyna BialasiewiczGetty Images Få mest mulig ut av helgen

Bestem om du vil overvinne krav om morgenen, ettermiddagen eller om kvelden. Morgenstern sier at dette kan hjelpe deg med å sjonglere forholdet til familie, venner og deg selv, mens du også vever øyeblikk for irriterende gjøremål og forsinkede profesjonelle oppgaver. Sørg for å også skissere tid til å gjøre, vel, absolutt ingenting.

PeopleImagesGetty ImagesKoordiner oppgavelister med partneren din

Å få vanen med å lage og dele oppgavelister i husstanden din, vil gjøre ting jevnere - og kan til og med bidra til å få flere følelser av takknemlighet. 'Da vi giftet oss, skrev mannen min og jeg ut hvert husarbeid i et delt regneark. Når jeg var ferdig med en oppgave, la jeg en sjekk ved siden av den - og da mannen min la merke til den, sendte han en enkel takkemelding (og omvendt), ' skrev organisasjonsguru Marie Kondo .

shironosovGetty Images Få tid brukt med venner og familie til å telle

Det kalles kvalitetstid av en grunn. For å være fullstendig til stede med dine kjære, foreslår Morgenstern å stole på daglige 'tilkoblingspunkter' som middagstid. Hun sier at det ikke handler om å tilbringe flere timer med menneskene du bryr deg om, men heller å sørge for at disse øyeblikkene er fylt med fokus.

Emilija ManevskaGetty ImagesPlanlegg en ferie

Ansatte - ja, til og med arbeidere hjemmefra - bør utnytte sin betalte fri hvis de er i stand til å ta en lengre ferie eller en lang helg biltur , sier Staples. 'Ferie, selv om du faktisk ikke drar noe sted, er det nødvendig å slappe av etter et vanskelig eller spesielt beskattende par måneder på jobb.' Hvis du trykker på pause-knappen, kan du føle deg lat, men til slutt vil det ta høyere produktivitetsnivå og en generelt mer positiv holdning til jobben din når du kommer tilbake, når du kommer tilbake, forklarer hun.

Kristina StrasunskeGetty ImagesSkriv ned dine prestasjoner

På slutten av dagen, i stedet for å fokusere på hva som er igjen å gjøre, vær snill mot deg selv ved å lage en liste over dagens suksesser, sier Bailey. Ved å sammenligne listen din daglig, og deretter ukentlig, kan du forstå hvor produktiv du har blitt.

Grace CaryGetty ImagesEtablere en fast slutt på dagen

Akkurat som det er viktig å starte dagen samtidig, er det viktig å sette en hard stopp for dagen for varig produktivitet - spesielt under karantene. `` Det er lett å jobbe ekstra lange timer, spesielt hvis du ikke pendler akkurat nå, men det kan føre til utbrenthet og til slutt en dukkert i produktiviteten, '' sier Staples. 'Skap den samme følelsen av stivhet når du klokker ut som om du hadde et tog eller en buss å ta.'