Bryllupsmottaksideer for å imponere gjestene dine

Festplanlegging

Andrea planla sitt eget bryllup under pandemien, som var en utrolig stressende tid. Hun lærte seg noen triks underveis.

Mottakene krever mye planlegging. Du vil tenke fremover på hvordan du kan gjøre arrangementet engasjerende, morsomt, minneverdig og autentisk.

Resepsjonsplanlegging

Hver mottakelse er unik. Hovedmålet ditt er å feire foreningen din med partneren din. Resepsjonen skal være et morsomt arrangement som imøtekommer behovene til gjestene dine.

Det kan hende du har mye tid til å fylle for mottakelsen din, så jeg vil gi deg noen ideer som er morsomme og vil vare i timevis.

Jeg skal diskutere:

• Mat
• Fotobokser
• Spill
• Strøm for natten
• Festgoder

Bryllup kommer med drinker, dans og gaver. Det er et gjensyn for venner og familie. Det er på tide å kle seg ut og se ut som en magasinforsidemodell.

Regel nummer én : gjør det som gjør deg glad og som du tror blir gøy. Du og partneren din bør ikke gjøre noen aktiviteter du ikke liker, så hopp over strømpebåndet, slipp de tradisjonelle tingene, bruk en svart kjole.

Mottakelser er for feiring

Seremonien er ment å være elegant. Det er den mer alvorlige delen av arrangementet ditt. Du deler løftene dine, du kan ha noen ritualer, folk står, folk ber, og alt må se pent ut.

Resepsjonen er der du kan kutte deg løs. Det er når du får se alle gjestene dine samhandle med hverandre og gå inn i tull.

Du vil at mottaket skal være:

• Engasjerende
• Livlig
• Romslig
• Minneverdig
• Autentisk

Cocktailtimen handler om miksing og mingling. Du vil at gjestene skal føle seg komfortable. Det bør være mange samtalepunkter.

Cocktailtimen

Drikker nå

En fin måte å starte resepsjonen på er å åpne opp baren. Gjestene vil trille inn i lokalet av seg selv. Du vil ha gjester som kommer altfor tidlig og andre som kommer så sent at ingen var helt sikre på om de var der.

Mitt forslag: la folk lette inn i resepsjonen. De kan ta en drink hvis de vil. Tilby noen forretter. Cocktailtimen handler om miksing og mingling. Den setter den første tonen for mottaket. Det bør være den mest avslappede delen av mottakelsen.

Det kan være mellomtiden mellom seremonien og mottakelsen.

Hva du vil ha fra timen

• Du vil at folk skal føle seg komfortable med å gå rundt og snakke med andre gjester.
• Musikk skal være lett og bekymringsløs. Dette er en god tid for klassisk musikk, eller noe mildt. Pop- eller dansemusikk passer egentlig ikke.
• Cocktailtimer starter ofte på ettermiddagen eller kvelden. Tenk på hvordan du har det i disse tidene.
• Forretter for å forhindre at folk blir for sultne.
• Nok plass, slik at folk ikke føler seg trange.

Konfigurer spill for folk å spille

Dette er spesielt kjærkomment hvis resepsjonen er utenfor. Sett ut de store plenterningene, dediker en plass til krokket, og ta frem noen kornhullbrett.

Folk liker å leke. De ønsker å samhandle med andre. De trenger samtalepunkter. Mye av mottaksdesignet ditt handler om samtalepunkter.

Tildelt sitteplasser

Jeg anbefaler å tildele seter. Dette vil hjelpe deg å kontrollere flyten av festen. Å sette opp der folk sitter kan forhindre uønskede konfrontasjoner, som med din liberale fetter og din konservative onkel.

Tildelte sitteplasser gjør også at folk føler seg viktige. De liker å vite at du har plassert dem på et bestemt sted. Det får dem til å føle seg inkludert. De liker å se navnet sitt på et kort.

Det er lurt å ha et par ledige bord for de som kanskje ikke har sendt inn sin RSVP. Du vil sannsynligvis ha reservert gjester.

Gi bordene et navn

Resepsjonstabellnavn kan legge til opplevelsen. Du kan navngi hvert bord etter dine favorittbyer, dyr, dinosaurer eller Game of Thrones-karakterer.

Gjesteboken

Gjestebokbordet er et herlig sted hvor folk samles. Det er kreative gjestebøker der ute som kan øke den generelle opplevelsen. Til mitt eget bryllup bestilte jeg en trekasse med trehjerter. Boksen hadde navnene våre gravert på. Gjestene skrev sine lykkeønskninger på hjertene.

Boksen gjorde opplevelsen mer interaktiv enn den typiske gjesteboken. Det ga også færre bakterier siden folk ikke alle rørte i den samme gjesteboken.

Andre gjestebokideer:

• Skaff deg en bok med salongbord.
• Hvis du hadde seremonien på en tidligere dato, kunne du få laget en bok av bryllupsbildene dine.
• Handle rundt i hobbybutikker og se etter store gjenstander som vil være enkle for folk å signere.
• Ha en fiskebolle med postkort i. Gjestene kan skrive på postkortene.
• Utforsk Etsy. Det er millioner av gode ideer der. Etsy er et flott sted for nesten alle bryllupsbehovene dine.

Foto Spot

Når folk kler seg ut og drar på fancy dater, elsker de å ta bilder. Det er lurt å sette opp et sted hvor folk kan ta bilder med venner, familie eller date.

• Du vil kanskje ha en boks med rekvisitter.
• Fotostedet ditt kan være kitschy eller elegant.
• Fotostedet ditt kan være et bra sted for gjester å møte og hilse på deg.
• Forvent at rekken av folk som vil ta bilder vil være uendelig.
• Det er selskaper som vil sette opp fotobokser for deg.

Trenger du noe for å bryte isen og flyten i mottaket ditt? Vurder å legge til en utøver. En magedanser kan sørge for en minneverdig begivenhet.

Leie inn artister

En forestilling kan bidra til å ta kanten av deg. Sett søkelyset på noen andre. Gjestene dine vil bli overrasket over en forestilling.

Vurder å ansette:

• En magedanser
• En ilddanser
• Et jazzband
• En sanger
• En keramikkkunstner
• En kampsportutøver

Levende kunst

Få noen til å male seremonien eller mottakelsen din. Dette kan være dyrt, men gevinsten kan være enorm.

En profesjonell artist kan fange følelsen og spenningen til den store dagen din. Folk vil være spente på å se sluttresultatet. Du vil også ha et kunstverk som vil forbli i hjemmet ditt i flere tiår.

Legg til et kunstgalleri

Sett opp meningsfylte kunstverk og bilder. Hvis du har store bilder fra forlovelsen, legg dem på staffelier og bord slik at folk kan glede seg over dem. Hvis seremonien var for måneder siden, få disse bildene skrevet ut, innrammet og utstilt.

Du kan ha kunst i hjemmet ditt som er meningsfylt, original eller finurlig. Gjør en del av lokalet ditt til et kunstgalleri, slik at folk har noe hyggelig å se.

Ankomster

De nygifte gjør ofte en storslått entré. Folk blir begeistret og heier på dem. Du kan sparke i gang med en dans. Jeg har vært på noen mottakelser hvor en drumline introduserer paret.

Du trenger ikke ha en stor inngang hvis du ikke vil ha en. Kanskje mottakelsen din er mye senere enn seremonien din - som i måneder eller et helt år. Kanskje du vil mingle med folk under cocktailtimen.

• Jeg anbefaler en dans for å gi et fokuspunkt for mottakelsen og for å hjelpe med å overføre ting til middagen.
• Du kan starte et tog under cocktailtimen slik at folk kan få bilder med paret.
• Ha en storslått inngang med trompeter, flagg, konfetti.

Gjestene dine vil bli glade hvis du mater dem. Varm mat er et must. Tilby både kjøtt- og vegetarretter.

Middag

Mange av gjestene dine kommer sannsynligvis fordi de vil ha mat. De elsker deg, men det er ingenting som et fancy måltid som er gratis. Du ønsker å få dem til maten så raskt som mulig, og mens den er varm.

Ikke utsett maten med skåler, taler og andre formaliteter. Du kan hoppe over talene. Ingen ønsker å høre den store tanten din snakke om barndommen din. Hopp over, vær så snill.

• Hvis du kan få mat servert direkte til bordene er det ideelt.
• Hvis du holder på med bryllupsbuffet, kan det være lurt å vurdere hvordan du best håndterer trafikken.
• Ta fram kake og lignende senere.

Menykort

Folk liker å vite hva som ligger foran dem. Et menykort kan hjelpe folk til å veie forventningene sine. List opp nøyaktig hva som vil være forretter, middag og dessert.

Du kan også gi folk en tidslinje for hva de kan forvente for natten.

Ikke alle bør ha en skål i bryllupet ditt. Bare velg folk som forstår reglene: vær kortfattet, vær morsom, ikke flau paret, ikke fortsett om barndommen.

Skåler

Hvis du har folk som mestrer kunsten å snakke, la dem for all del få en skål. Det må være kortfattet, engasjerende og ikke for pinlig.

Ikke kreve at noen snakker som ikke vil snakke. Dette kan legge belastning på vennskapet ditt.

• Toasts bør være korte, ikke 20 minutter lange diatribes.
• Unngå at for mange mennesker snakker.
• Hvis noen sier at de er dårlige til å snakke, godta det. Ikke tving dem til å snakke.
• Folk som virkelig lett blir emosjonelle eller som kanskje går gjennom hele vennskapshistorien din før et publikum er mennesker du ikke bør la snakke. Selv om disse høyttalerne er velmente, vil de være gode for gjestene dine.

Den første dansen er romantisk. Det legger til underholdning til bryllupet. Det forbereder også gjestene dine på mer dans.

Første dans

Mitt første forslag er å få dansetimer på forhånd, slik at du kan klare denne delen av mottakelsen. En flott dans kan være minneverdig og nydelig for gjestene dine.

Jeg anbefaler å gjøre en klassisk dans som vals, foxtrot eller swing.

Den første dansen etter middagen bør brukes til å hjelpe deg til å danse mer. Du leder folk inn på dansegulvet. Gjestene vil ikke begynne å danse før du gjør det.

Ta sangforespørsler

Å spørre folk om sangforespørslene deres i forkant av festen kan få dem til å føle seg mer engasjerte. Du kan legge ned veto mot sangideer uten å fortelle det til gjestene. Du trenger ikke spille Kid Rocks største hits bare fordi din tredje fetter har plakater av ham i garasjen sin.

Sangforespørsler kan også være nyttige hvis du sliter med å komme med ideer eller hvis du ønsker å foreslå sanger til DJ-en din. DJ-en din vil bli glad hvis du gir dem retning.

Bukettkastingen er en av folks favorittdeler i bryllup. Du kan finne det opp på nytt ved å kaste noe annet inn i mengden.

Bukett og strømpebånd

Personlig ville jeg hoppet over strømpebåndet fordi det er litt rart. For noen mennesker er strømpebåndet skummelt.

Du kan sette et snurr på bukettkastet og velge å kaste et kosedyr eller noe annet. Hvis du kaster en bukett, kan det hende du bare får de single damene ut på gulvet. Hvis du kaster en annen gjenstand, som et kosedyr, kan alle og enhver kjempe om det.

En av de største publikumsbehagerne: kake. Ikke gå liten på kaken din. Få noe med utmerket smak. Et enkelt ark er kjedelig og, la oss være ærlige, forferdelig.

Kakeskjæring og snacks

Kaker

Omtrent en time før slutten av mottakelsen skal paret skjære kaken eller ta frem cupcakes. Det ekstra rush av sukker bringer glede til folk.

Jeg anbefaler en kake som har universelt elskede smaker. Sjokolade og vanilje er publikumsbehagere. Jordbær, bringebær og sitron gir god fruktfylling.

Det er lurt å få en profesjonell til å kutte kaken og få paret til å kutte den første skiven. Cupcakes er et godt valg for en mottakelse fordi de er enkle å ta tak i, håndterbare og du kan bestille dem i forskjellige smaker.

Cake Topper

En stilig kaketopp fra Etsy kan få kaken din til å se enda mer minneverdig ut. Du kan legge litt av identiteten din inn i kaken. Kanskje du og partneren din begge liker dinosaurer og ikke har noe imot å vise frem deres felles interesse.

Hvis du bruker en kaketopp, må du kommunisere det med bakeren din. Ikke bak din egen kake heller. Jo flere oppgaver du kan tildele til fagfolk, jo bedre.

Sett opp en smaksbar

Hvis du er en øl- eller tequila-elsker, sett opp en smaksbar hvor folk kan prøve forskjellige varianter.

Kanskje du ikke liker alkohol, men liker te. Prøv å sette opp en bar der folk kan prøve forskjellige teer. Alt du trenger er kopper, varmt vann og teposer eller løs bladte.

Biologisk nedbrytbare kopper er sannsynligvis veien å gå. Så søtt som din bestemors tesett kan være, kan det bli ødelagt av klønete gjester.

Snacks

Noen mennesker har ikke sukkertann og liker ikke kake. Andre snacks sent på kvelden kan være å foretrekke. Det er en god idé å ha forrett. Tenk på vinger, mini-pizzaer, kyllingfingre, makaroni og ost og fiskepinner.

Snacks er supert hvis du har danset hele natten og trenger litt mer mat i magen. Å danse og snakke hele natten kan gjøre deg veldig sulten.

Fersk frukt

Skåler med frukt er en god idé. Selv om folk kanskje har maten og vil ha søppelmat, vil de være takknemlige for at du ga dem næringsrik mat.

Frisk frukt kan være forfriskende og ikke gjøre pusten like dårlig.

Føtter

Jeg dro til ett bryllup hvor alle gjestene tok med sine egne hjemmelagde paier. Det var nok av paier å prøve, og alle de forskjellige paiutstillingene fungerte som pynt.

Det er viktig å gi gjestene en variasjon av mat. Du vil ha kresne spisere. Den beste måten å bekjempe dette på: ha en rekke matvarer.

Festgoder

Dette er et område du kan hoppe over. Folk husker vanligvis ikke festgoder. Gjør det til noe enkelt, som en matbit på veien eller et shotglass.

Folk vil ikke bry seg om du donerer til en veldedig organisasjon i stedet for tjenester. Legg igjen et forklarende kort på hvert middagsbord.

Siste farvel

Når paret drar, er det tid for stjernekastere, bobler, roseblader eller en annen type festlig visuelle bilder som gjør et farvel desto kraftigere.

Du vil starte mottaket på riktig tone og avslutte på riktig tone. Et siste farvel kan gjøre mottakelsen mer minneverdig, og det kan gi noen spennende bilder.

Prøv å tenke på et farvel som er miljøvennlig. Avskjeden til bryllup er ofte noe av det mest miljøfarlige.

Å kaste ris gjør fugler syke, fyrverkeri er ikke bra for luften og blir bare til avfall på søppelfyllinger, og flytende lanterner kan være farlige.

Tenk nøye gjennom hva du gjør til slutt, slik at du kan sette den riktige tonen, og også la gjestene få vite at du er miljøbevisst.