Tips for å arrangere et luksuriøst Black Tie-arrangement

Festplanlegging

hosting-et-blacktie-event

Alvin Mahmudov via Unsplash

Etter hvert som vi blir eldre, ser formelle arrangementer ut til å bli mer og mer sjeldne – vi har allerede gått på skoleball, kanskje giftet oss og deltatt på vennene våres bryllup, og det er dessverre ikke mange arrangementer som garanterer en ekstremt formell kleskode.

Det kan være mye arbeid å arrangere et svart slips-arrangement, men gevinsten er verdt det – en overdådig, luksuriøs fest med folk kledd til nines kan være morsomt for en spesiell anledning. Og det trenger ikke være så vanskelig som du tror. Her er noen viktige tips for å planlegge en fancy begivenhet og sikre at den går uten problemer.

Kleskode

Først må du bestemme deg for hvor streng du vil være med kleskoden. Svart slips refererer vanligvis til klær brukt etter kl. og regnes som mindre formell enn hvitt slips, men mer formell enn forretningsklær. Menn bør bruke en smoking og en svart sløyfe, mens kvinner bør bruke kjoler under knelengde (te eller gulvlengde). Men hvis du ikke vil stresse gjestene hvis de er i nærheten av å oppfylle kleskoden, kan du skrive 'svart slips valgfritt' på invitasjonen.

Invitasjoner

Invitasjonene bør sendes ut i god tid – minst en måned. Gjester kan trenge tid til å finne riktig kjole og sjekke timeplanene deres. Pass på at du holder deg konsekvent med temaet og bruk kraftig kartong og fine bokstaver når du lager invitasjonene. Sørg for å inkludere en RSVP-dato og en måte for gjestene å gjøre det på, i tillegg til den aldri så viktige kleskodeindikasjonen. Sørg for at du er så tydelig som mulig at kleskoden er der av en grunn, ellers kan noen gjester omgå den og bare ha på seg en gammel ting.

hosting-et-blacktie-event

Craig Adderley via Pexels

Innredning

Black tie-arrangementer er vanligvis henvist til spesielle anledninger som bryllup, og innredningen er vanligvis derfor glamorøs.

  • Å bestemme seg for leie av duk til arrangementer vil gi deg mange luksuriøse alternativer som kan spare deg for penger i stedet for å kjøpe duker direkte. Velg et stoff som staver eleganse, som sateng eller blonder.
  • Å dekorere arrangementet på samme måte som et bryllup er en god måte å starte på – sørg for at borddekningene er eksklusive, at midtpunktene er nydelige osv.
  • Farger bør matche eller i det minste utfylle hverandre, og det bør ikke være glorete, mindre formelle dekorasjoner som ballonger.

Husk at ideen bak planleggingen av et black-tie-arrangement er å holde ting oppskalert og elegant, som ankomsten på en rød løper.

Underholdning

I stedet for å bruke iPod eller en typisk DJ, bør du vurdere å ansette et band eller til og med en strykekvartett. Ikke bare er det et seriøst hyggelig temposkifte, for de fleste av oss går ikke på fester som har livemusikk så ofte, om noen gang. Det er en ekstra utgift, men hvis du vil budsjettere litt, kan du alltid hente inn opptak av noen storbandlåter eller klassisk musikk. Denne typen musikk vil sette tonen for kvelden på en måte som popmusikk, radiohits eller gamle ikke kan holde et stearinlys til.

Naturligvis vil du sette opp et sted hvor gjestene dine kan danse. Det kan også være lurt å inkludere ting som en fotoboks eller ha en fotograf på hånden for å fange øyeblikkene.

Forfriskninger

Dette er ikke tiden eller stedet for å drikke billig øl fra en fat med alle. Disse festene er morsomme andre ganger, men for sort slips-arrangementet ditt vil du ha noe som føles mye mer stilig.

  • Du trenger ikke kjøpe dyr champagne, men musserende vin (eller i det minste vin) eller kanskje en signaturcocktail vil fungere bedre for å sette folk i et fancy, glamorøst humør.
  • Det kan være lurt å vurdere å ansette en bartender for kvelden.
  • Hvis du serverer middag, kan det være lurt å få noen til å servere den for deg – å ansette en cateringfirma vil ta stress av deg, og å ikke måtte koordinere og sørge for at alle serveres samtidig betyr at du kan slappe av og nyte arrangementet du jobbet så hardt for å planlegge.
  • Hvis du heller vil servere forretter i stedet for et komplett måltid, kan du sette opp noen bord, hver prydet med en festduk, og la gjestene servere seg selv.

Arrangementer for The End of the Night

Å sørge for å ha, i det minste, informasjon for drosjeselskaper tilgjengelig kan sikre at gjestene kommer trygt hjem. Tross alt burde ingen drikke Champagne i en gulvlang kjole hele kvelden, bare for å sette seg i en bil og kjøre hjem. Dette er ment å være luksuriøst – gå helt ut og få en 'sjåfør' (ta en taxi) for å komme deg trygt hjem.

Alt i alt er det viktigste å huske når du kaster en glamorøs svart slips affære at det skal være morsomt. Du bør ikke stresse med om drinkene er riktige eller om antrekket ditt er fancy nok – det er ikke en konkurranse, og gjestene dine vil merke om du er stresset! Ta deg tid til å slappe av og virkelig nyte selskapet; det er ikke så sannsynlig at du får dem til å kle seg ut for å komme til et fancy arrangement så ofte.

Kommentarer

Isabel Stone 4. august 2017:

Åh dette er en flott artikkel! Jeg absolutt elsker kjærlighet elsker det! Noen av disse ideene er så enkle, men jeg hadde helt savnet dem! Jeg kommer definitivt til å stjele en (eller kanskje til og med noen få) av disse ideene for min egen ball! Vel, jeg kaller det et ball, det er mer en eksklusiv begivenhet for å feire mine foreldres diamantbryllupsdag. Moren min har alltid sagt hvor mye hun ville elske å ha en stor soarébegivenhet en gang, så jeg tenkte at dette ville være den absolutte perfekte muligheten! Det eneste problemet er at jeg nylig har oppdaget at jeg er helt og 100% forferdelig til å organisere arrangementer. Det er så mye å tenke på og planlegge og organisere! Jeg tror virkelig at jeg kan leie en eksklusiv eventplanlegger. Jeg er rett og slett ikke så god på hele denne greia! Pluss at broren min ikke hjelper i det hele tatt (jeg mener jeg elsker ham i stykker, men når det kommer til å organisere ting er han like ubrukelig som en sjokoladetekanne). Er det noen som faktisk vet om noen festplanleggere vi i det hele tatt kan bruke? Jeg trenger virkelig hjelp med tema og dekorering! Jeg leste i et magasin om et selskap som heter Scarlet Events (dette er nettstedet deres: https://www.scarletevents.com/ ) Har noen brukt dem eller vært på en fest der de har vært vertskap? Selvfølgelig ser de bra ut, men jeg ville virkelig lese noen anmeldelser først fra folk som har brukt dem! Så hvis noen har vært på noen av arrangementene deres, ville jeg elsket deg for alltid hvis du kunne gi meg noen anmeldelser og meninger om dem, eller enda mer perfekt ville være noen bilder av arrangementene deres, slik at jeg kan se hvordan det ser ut når alt er ferdig opp av dem! Tusen takk alle sammen, det setter jeg stor pris på xx