Tips for å skrive den perfekte takkemeldingen for en gave
Hilsningskortmeldinger
Abby Slutsky er vanligvis takkeskriveren i familien hennes. Noen ganger overvåker hun imidlertid takkelappene som andre skriver.
De riktige ordene i et takkebrev vil fortelle gavegiveren hvor mye du setter pris på gaven din.
Hvis du nylig har mottatt en gave til bursdagen din, en ferie eller en annen spesiell anledning, er det å skrive et takkebrev den beste måten å vise din takknemlighet. I dagens miljø kan du bli fristet til å sende en tekstmelding til gavegiveren eller ta en rask telefonsamtale i stedet, men jeg tror at et takkebrev som sendes per post gjør et bedre inntrykk.
Det er noe spesielt med en takkemelding som gjør at den skiller seg ut i havet av regninger og søppelpost de fleste får i postkassen. I de fleste tilfeller vil du skrive et takkebrev til en gavegiver som du kjenner godt. Det kan imidlertid være situasjoner (som et bryllup eller en stor fest) der du mottar gaver fra personer du ikke kjenner like godt. Nedenfor er tips for hvert av disse scenariene. La oss begynne med å takke en gavegiver du kjenner godt.
Takketips for en gavegiver du kjenner
Når du kjenner personen som ga deg gaven, er det enkelt å gjøre notatet personlig. I tillegg kan forholdet ditt til gavegiveren ha hjulpet dem til å velge en gave du virkelig elsker. Her er noen tips.
- Nevn den spesifikke gaven de ga deg. Da kan du indikere at du gleder deg til å bruke den. Fortell hvordan eller når du skal bruke den.
- Nevn anledningen. Ved å identifisere anledningen kan du takke gavegiveren for å erkjenne dens betydning.
- Takk for deres gjennomtenkte valg. Hvis gaven gjelder et tidsfordriv du liker, sørg for å nevne hvor mye du setter pris på at gavegiveren tar seg tid til å kjøpe en gave som du kan bruke når du deltar i den hobbyen. Hvis gavegiveren også engasjerer seg i hobbyen, husk å nevne at du ser frem til å bruke den sammen med dem.
- Gjør det personlig. En av de beste takkebrevene jeg mottok gikk utover å takke meg for gaven. Den nevner hvordan jeg alltid har vært en viktig del av vennens liv, og hvordan det å gi gaven bare var en måte jeg holdt vennskapet vårt spesielt på. Hvis forholdet ditt til gavegiveren går lenge tilbake, er dette en fantastisk måte å gjøre takkebrevet ditt veldig meningsfullt.
Takketips for en gavegiver du ikke kjenner godt
Å skrive en takkemelding til noen du knapt kjenner kan være litt vanskeligere enn å skrive en til noen du kjenner godt. Likevel er det like viktig å nevne den spesifikke gaven og hvor mye du setter pris på den som når du skriver et takkebrev til noen du ikke kjenner så godt. Når du skriver et takkebrev til noen du ikke kjenner godt, kan du ofte takke dem for en pengegave til en viktig anledning.
- Fortell dine intensjoner. Når du takker dem for den sjenerøse gaven, angi hva du forventer å gjøre med den. De vil sannsynligvis like å vite hvordan du bruker gaven deres, og det vil få dem til å føle at de ga deg en fysisk gave i stedet for penger. Hvis det tilfeldigvis er en faktisk gjenstand, angi at du liker den. Hvis gavegiveren kjøpte den ved å se på et gaveregister, nevner du hvor gjennomtenkt det var å velge en vare du valgte.
- Nevn at du likte å møte dem. Hvis du møtte dem ved anledningen, si at du likte å møte dem og håper å ha andre anledninger til å gjøre det. Hvis de måtte reise for å komme til festen eller arrangementet, takk for at de tok seg tid. (I mange tilfeller må gjester utenbys kjøre lange avstander eller overnatte på hotell.) Hvis de sendte deg en gave, men de ikke var i stand til å delta, angi at du angrer på at de ikke kom. Fortell at du håper å møte dem i fremtiden.
- Få hjelp av en venn. Be noen som kjenner gavegiveren fortelle deg noe om dem, slik at du kan inkludere det i notatet ditt. (For eksempel var det så hyggelig av deg å få en barnevakt slik at du kunne komme i bryllupet vårt. Din omtenksomhet bidro virkelig til å gjøre bryllupet vårt spesielt.)
Legg lappen forsiktig i en konvolutt, bruk en penn med tilstrekkelig blekk som skriver flytende, og plasser stempelet riktig.
Ytterligere ideer for en enestående takkemelding
Her er noen flere tips og ideer som bør være nyttige uansett om du takker en nær venn, et nytt bekjentskap eller noen i det hele tatt.
Hold notater som du liker
Ut av takkelappene jeg mottar hvert år, har jeg vanligvis en eller to som gjør snittet som keepere. Dette er notatene som uttrykker mottakerens takknemlighet på en måte som går utover standard takkemelding. Når jeg trenger å skrive et enestående notat, ser jeg på disse for inspirasjon.
Se eksempel på ordlyd på nettet
Selv om ikke alle har evnen til å brainstorme de perfekte takkeordene, er det mange forslag på nett som kan hjelpe deg med å finne de riktige ordene. Litt justering og modifisering kan enkelt gjøre disse ideene om til ditt eget håndskrevne notat. Å endre ord rundt eller skreddersy dem til en spesifikk gave eller person er mye enklere enn å lage takkebrevet fra utgangspunktet.
Vær oppmerksom på utseendedetaljer
Som en siste tanke, ikke glem at takkebrevet er ment å gi gavegiveren et positivt inntrykk av din takknemlighet. Bruk samme blekk gjennom hele lappen, skriv det umiddelbart, stav navnet deres riktig, og fest frimerket på konvolutten i riktig retning. Din hjertelige takk kombinert med omsorgen din med lappens utseende vil gjøre gavegiveren glad for at de tenkte på deg.