Hvordan skrive gode takkekort

Hilsningskortmeldinger

Mamma. Hjemmeskoler. Redaktør. Kone. Dette er noen få ord for å beskrive notyouraverageal. Livet hennes er alt annet enn gjennomsnittlig.

Å skrive takkekort er ikke gammeldags

Å skrive en takkemelding er en fin måte å uttrykke takknemlighet for en gave eller en godhetshandling. Ikke bare er det den høflige tingen å gjøre, men det er også en fin måte å få noen til å føle seg spesiell.

Teknologi er bra, men håndskrevet er bedre

I disse dager er det absolutt akseptabelt å sende en takketekst eller e-post. Hvis det er alt du har tid til, er det bedre enn å ikke si «Takk» i det hele tatt. Det er viktig å la folk få vite at gaver og vennlige handlinger ble verdsatt, enten du gjør det gjennom en tekst eller et håndskrevet notat.

Hvis alt du kan administrere er en rask tekstmelding eller en e-post, gjør det. Men hvis du kan bruke noen minutter på å skrive et personlig notat, er det enda bedre.

Selv voksne liker å få post

Innrøm det. Det er gøy å åpne postkassen og finne noe annet enn en regning. Ved å sende en takkemelding via posten, kan du gjøre noen andres dag!

Hvis noen lyste opp dagen din med en gave eller en vennlig gest, lys opp deres med en lapp.

Hva bør du si?

Det er best å tilpasse informasjonen på kortet. Dette høres kanskje innlysende ut, men for noen er det ikke det. Du må skrive spesifikke detaljer om gaven eller godheten du mottok, eller du kan ende opp med å få personen til å føle seg ikke verdsatt i stedet for verdsatt.

For eksempel, en gang betalte mannen min og jeg for at et nygift par skulle ha en natt på et hotell, siden de ikke var i stand til å dra på bryllupsreise. Takkekortet de sendte sa:

'Takk for gaven. Vi vil verne om det i årene som kommer.'

Fra kortet deres fikk vi følelsen av at de faktisk ikke var takknemlige. Faktisk var vi ikke sikre på at de visste hva vi hadde gitt dem.

Et bedre kort hadde vært:

«Takk for at du betalte for en natt på Hilton Inn. Vi var glade for å ha litt tid alene sammen, og vi satte pris på din omtenksomhet.'

Dette ville ikke tatt så mye lengre tid å skrive, men det ville gjort et mye bedre inntrykk. Som det er, vil jeg som gavegiver alltid huske det tilsynelatende frekke takkekortet paret sendte meg.

Fremhev vennligheten bak en liten gave i takkebrevet.

Bilde av June Laves fra Pixabay

Sørg for at du nevner vennligheten

Noen ganger kan selv små gaver bety mye. Hvis du bare nevner den lille gaven, kan gavegiveren føle at de ikke gjorde nok. Fokuser heller på gavens vennlighet.

I stedet for:

'Takk for at du kjøpte en cola til meg.'

Prøve:

«Takk for at du kjøpte en Cola til meg. Drinken kom i akkurat det rette øyeblikket, og den fikk meg til å føle meg uthvilt.'

Bare noen få ord til vil legge så mye til notatet.

Vis dem pengene

Hvis noen gir deg penger i gave, prøv å fortelle dem hva pengene skal brukes til. Du trenger ikke spesifisere det til kronen, men å fortelle gavegiverne hvordan du vil bruke pengene vil få dem til å føle seg verdsatt.

I stedet for å si:

'Takk for pengene.'

Prøv å si:

«Takk for pengene. Vi planlegger å bruke det mot pass til Disney World.'

Se? Nå kan gavegiveren vite at de hjalp deg med å se Mikke Mus.

Anatomi av en note

Takkebrevene dine bør:

Vær håndskrevet (med mindre du sender en tekstmelding eller e-post, er håndskrevet veien å gå.)
Vær adressert til mottakeren (Dear Mr. X,)
Ta med spesifikk informasjon om hva du er takknemlig for. (Ikke bruk generaliseringer. Spesifikk informasjon vil ikke ta så mye lenger tid.)
Vær signert av deg og alle som har mottatt gaven. (Hvis det er en familiegave, ta med hele familien. Hvis de ikke vil/kan signere, skriv i det minste navnene deres.)

Hvordan få barn med

Å få små barn med på notatskriving kan være en utfordring. Da barna mine var for små til å skrive sine egne notater, var det fristende bare å gjøre det for dem. Men når jeg involverte dem, likte de faktisk å skrive takkelapper. Dessuten var det flott trening for senere når de ble pålagt å skrive sine egne notater.

Måter små barn kan bidra med:

For babyer, bruk blekk eller maling for å stemple hånden eller fotavtrykket på innsiden av kortet, eller inkludere et bilde av babyen med varen han/hun mottok.
For småbarn, gi dem en fargestift og la dem rable på en del av kortet.
For førskolebarn, la dem bruke gummistempler til å dekorere et kort eller stempel på innsiden av et kort. Jeg fikk laget navnestempler til barna mine, så før de kunne skrive, kunne de stemple navnene sine.
For barnehage og tidlig grunnskole, la dem skrive 'Takk' og navnene deres. La dem deretter diktere notatet du skal skrive.

Stress mindre

Ikke la takkelapper stresse deg. Hvis du har flere å skrive etter en stor begivenhet, som et bryllup eller en dusj, del dem inn i grupper. Forplikt deg til å skrive fem notater om dagen, og arbeidet vil være gjort før du vet ordet av det.

Hvis du skriver en stor mengde kort, motstå trangen til å skrive det samme på alles notat. Jeg kan ikke understreke nok hvor viktig det er å tilpasse informasjonen. Ellers føler ikke mottakeren av kortet seg virkelig verdsatt, og innsatsen din med å skrive takkekort er bortkastet.

Hold takkelapper enkle, korte og personlige. Du er ferdig med dem før du vet ordet av det.

Kommentarer

Sumit Kumar fra Singrauli 25. mars 2018:

Dette er et flott innlegg og godt skrevet. Jeg har et lignende innlegg på Funny Ways To Say Thank You - https://stylewhack.com/funny-ways-to-say-thank-you...

AJ Long fra Pennsylvania 8. mai 2014:

Jeg er enig i at du ikke er gjennomsnittlig, brevskriving er en tapt kunst. Gode tips og oppmuntring. Det er utrolig å lese mengden av brev skrevet av mennesker for hundre år siden. Trist å se at det er en tapt kunst!

Kevin Boyd fra Slidell, Louisiana 25. mars 2014:

Flott innlegg. Jeg er en stor fan av takkelapper, og de er flotte for nettverksbygging.

Takk skal du ha!

William Leverne Smith fra Hollister, MO 5. januar 2014:

Personlig skrevne notater er spesielt verdsatt av eldre mennesker ... og det tar egentlig så lite tid. Takk for dette navet! ;-)

lfulton 3. januar 2014:

Elsket dette navet! Jeg er en stor fan av å skrive takkebrev, og jeg setter virkelig pris på navet ditt.