Slik reduserer du gjestelisten din og fjerner bryllupsgjester

Festplanlegging

Denne artikkelen deler ideer for å redusere gjestelisten din og fortelle mottakere av en 'save the date' eller invitasjon at de ikke er invitert.

Selv om de inviterte dine allerede har mottatt en

Selv om de inviterte dine allerede har mottatt en «save the date», er det ikke for sent å eliminere gjester.

Artsy Vibes via Unspalsh; Canva

Du er spent på bryllupet ditt. Du sendte ut «save the date»-varslingene for måneder siden, og nå står du plutselig overfor en katastrofe. Mange av gjestene dine kommer sannsynligvis ikke på grunn av COVID-19. Det kan være myndighetsbegrensninger på hvor mange personer du kan være vert for, og du eller forloveden din kan ha opplevd lønnskutt på grunn av viruset.

Plutselig virker antallet gjester du planla å invitere til bryllupet ditt for høyt for rommet, budsjettet ditt og alles sikkerhet. Derfor må du forholde deg til to problemer: å bestemme hvilke gjester du skal desinvitere og fortelle de gjestene at du ikke lenger kan ha dem på bryllupsfeiringen.

5 måter å kutte ned på bryllupsgjester

  1. Identifiser must-haves som du tror vil delta.
  2. Identifiser must-haves som kanskje ikke deltar.
  3. Lag en liste over elimineringer uavhengig av forloveden din og få dem til å gjøre det samme.
  4. Sammenlign listene dine og eliminer alle på begge listene.
  5. Utelat pluss-en bryllupsinvitasjoner.
  6. La dine svigerforeldre og foreldre gjøre sine egne kutt.

1. Identifiser dine must-have bryllupsgjester

Det kan være et begrenset antall gjester i denne kategorien avhengig av størrelsen på familien din. Det kan bestå av din nærmeste og utvidede familie pluss noen få nære venner som går tilbake i årevis. Men hvis en eller begge av dere kommer fra en stor familie og søsken er gift, kan listen være betydelig.

2. Identifiser must-ha-gjester som kanskje ikke deltar på bryllupsmottaket

Du bør planlegge å kontakte denne gruppen for å finne ut om de planlegger å delta. Faktorer du bør vurdere når du plasserer gjester i denne gruppen er:

  • Gjestenes alder
  • Reiseavstand til bryllupet
  • Helse
  • Om de har barn som ikke er invitert i bryllupet

Eldre gjester eller de med eksisterende helsetilstander er mer utsatt for fare hvis de pådrar seg covid-19 og har mindre sannsynlighet for å delta på bryllupsfeiringen din. Tilsvarende kan gjester som må reise og overnatte, gå videre. De høye kostnadene for en gave, en overnatting og reiser kan sette bryllupet utenfor deres prisklasse og sikkerhetskomfortsone.

Hvis gjester må ordne med barnepass, spesielt hvis de bor utenfor byen, kan det hende de ikke kan komme til bryllupet ditt. Å finne ut hensikten med disse gjestene kan frigjøre invitasjoner for andre gjester. Gitt pandemien, er det ingenting galt i å spørre om de er komfortable med å komme til bryllupet ditt.

Alternativt, hvis du ikke er komfortabel med å spørre om disse gjestene vil komme, bør du vurdere å sende invitasjoner tidlig med en tidlig RSVP-dato. Dette vil gi deg tid til å invitere en andre runde med gjester. Det er tryggest å spørre disse gjestene hva de planlegger å gjøre og gi dem en sjanse til å melde seg ut. Mange vil kanskje ønske muligheten til å gi bryllupet videre hvis de får muligheten. Hvis du ikke tilbyr dem muligheten, kan de føle seg forpliktet til å delta.

3. Lag uavhengige lister over bryllupsgjester

Du og forloveden din bør uavhengig lage lister over gjester som du er villig til å utelate. Husk at visse faktorer vil gjøre det enkelt å eliminere noen gjester.

  • Er de venner eller arbeidskolleger?
  • Kjenner de noen andre i bryllupet?
  • Må de reise for å delta?
  • Ser du dem i løpet av året?
  • Hvorfor kom de på gjestelisten?
  • Er det noen gjester som kan gjøre dagen ubehagelig?

Med mindre du sosialiserer deg med arbeidskollegene du planla å invitere, kan de som kommer på den første gjestelisten være blant de første til å bli ubudne bryllupsgjester fordi de sannsynligvis kjenner svært få mennesker i bryllupet ditt. Potensielle gjester som du sjelden eller aldri tilbringer tid med bør også være lette å utelate.

Andre bryllupsgjester å eliminere kan være gjensidige inviterte og familiemedlemmer som alltid forårsaker en scene. Ja, Gary kan ha invitert deg til bryllupet sitt for mange år siden, men du ser egentlig ikke det lykkelige paret ofte, så det er ingen grunn til å invitere dem. Kanskje onkel Morris og tante Doryne hadde en fryktelig skilsmisse. Slåsser de på hver familiesammenkomst? Kanskje det er best å desinvitere dem og skylde på pandemien.

4. Sammenlign dine uavhengige lister

Det vil være enkelt å eliminere de gjestene som dere begge mener burde være utenfor gjestelisten. Diskuter hvorfor du setter de gjenværende gjestene på listen din. Du kan finne årsakene som er fornuftige og hjelpe deg å eliminere noen flere inviterte.

5. Utelat Plus-One-bryllupsinviterte

Gitt innsamlingsbegrensninger, er det ikke fornuftig å ha bryllupsgjester som du knapt kjenner. Uansett hvor nær du er singlevennene dine, er det ikke nødvendig å være vert for deres siste romantiske interesse.

6. La mamma, pappa og svigerfamilien lage sine egne bryllupsgjester

Det er ikke uvanlig at foreldre eller svigerforeldre har et bord eller flere av sine egne nære venner som kan ha sett barna deres vokse opp. I stedet for å gjøre disse elimineringene selv, gi jobben til foreldrene og svigerforeldrene dine. Å eliminere disse gjestene kan påvirke vennskapene deres i noen tilfeller, så spar deg selv for argumenter om hvem du skal eliminere ved å la dem håndtere sine egne venner.

Noen ganger kan foreldrene eller svigerforeldrene dine bare bestemme seg for å eliminere alle gjestene deres, slik at de ikke trenger å behandle noen venner annerledes enn andre. Dette kan gi deg mer slingringsmonn til å beholde flere av dine egne venner på gjestelisten.

Organiser listen over gjester du trenger for å desinvitere og begynn å ringe umiddelbart.

Organiser listen over gjester du trenger for å desinvitere og begynn å ringe umiddelbart.

Slik forteller du gjestene dine at de ikke lenger er invitert

Når du har identifisert gjestene du ikke lenger skal invitere, må du fortelle dem. Det er den vanskelige, ubehagelige delen av prosessen. Å disinvitere gjestene dine er stressende, men du vil sannsynligvis føle deg mer avslappet når jobben er ferdig.

Så mye som du kanskje foretrekker å sende en tekstmelding eller en e-post, vil et personlig preg fortelle dine ubudne gjester hvor lei du er for at du ikke lenger kan invitere dem. Del opp jobben med å ringe slik at dere kontakter alle gjestene dere kjenner best.

Fortell gjestene dine at du reduserer bryllupet på grunn av viruset og bryllupsstedets restriksjoner. Angi at du må sørge for at alle bryllupsgjester er trygge, så du måtte dessverre eliminere mange inviterte som er veldig spesielle for deg. Beklager og takk for deres forståelse. De fleste gjester - om ikke alle - vil sannsynligvis være forståelsesfulle, og mange vil sannsynligvis fortsatt sende gaver.

Dette innholdet er nøyaktig og sant etter forfatterens beste kunnskap og er ikke ment å erstatte formelle og individuelle råd fra en kvalifisert fagperson.