Hvordan planlegge en Zumba Fundraiser
Festplanlegging
Kathy er en frilansskribent som elsker å jobbe frivillig på fritiden. Hun har over 15 års erfaring med pengeinnsamling med lokale veldedige organisasjoner.
Zumba-innsamlinger er en morsom og unik måte å samle inn penger til organisasjonen din på.
Kathy Sima, 2013
Ser du etter en morsom og unik pengeinnsamlingside?
Zumba er en morsom og spennende latin-inspirert treningsdansebevegelse, og Zumba-innsamlingsarrangementer vinner strålende anmeldelser fra både deltakere og støttede organisasjoner.
Enten du er en Zumba-instruktør som leter etter måter å gi tilbake til en sak som er viktig for deg, eller en ideell gruppe eller et team som leter etter nye pengeinnsamlingsideer, kan det å planlegge en Zumba-innsamling være den perfekte løsningen.
Sammenlignet med andre pengeinnsamlingsarrangementer kan disse innsamlingene være ganske enkle og morsomme å organisere.
Hva er en Zumba Fundraiser?
Den grunnleggende forutsetningen for en Zumba-innsamlingsaksjon er en gruppetime, eller fest som det noen ganger kalles, med penger samlet inn til å støtte en bestemt sak, veldedighet eller organisasjon. Deltakerne betaler penger for å delta i arrangementet, som kan vare i en time, eller lenger i tilfelle et Zumbathon.
Zumba Fitness offisielle sak er brystkreft, med tusenvis av Fest-i-rosa innsamlingsarrangementer holdt til dags dato av forskjellige instruktører og klubber for å støtte Susan G. Komen For the Cure. Det er imidlertid mulig å holde en Zumba-innsamling for å støtte praktisk talt hvilken som helst veldedighet, gruppe eller sak.
Fordeler med en Zumba Fundraiser
Det er mange grunner til å holde denne typen pengeinnsamlingsarrangement, inkludert:
- det er en unik og morsom pengeinnsamlingside
- hjelper folk med å bli aktive samtidig som de har det gøy og støtter en god sak
- relativt enkelt pengeinnsamlingsarrangement å gjennomføre
- lav overhead for et innsamlingsarrangement
- flott måte å introdusere folk til Zumba fitness
- kan bidra til å forbedre deltakernes selvtillit og motivasjon til å trene
- ingen tidligere Zumba- eller danserfaring er nødvendig for å delta
- lett tilpasset en rekke aldersgrupper og kondisjonsnivåer
- passer for både store og små grupper
- alle vil ha det gøy!
Hva trenger du for en Zumba Fundraiser?
De grunnleggende tingene du trenger for å holde et Zumba-innsamlingsarrangement er:
- Kommer: Prøv å arrangere en på et sted som enten er gratis, eller forhandle deg frem til en rabatt for å sikre at innsamlingen din er så lønnsom som mulig. Potensielle steder inkluderer: skolegymnas, samfunnshus, treningsklubber eller dansestudioer.
- Instruktør(er): Det er å foretrekke å ha en sertifisert Zumba-instruktør eller en gruppe av instruktører til å lede klassen. Å ha noen få instruktører kan gjøre arrangementet mer interessant, og anbefales på det sterkeste for store grupper slik at alle skal kunne se en instruktør for å følge bevegelsene.
- Deltakere: Deltakere kan enten være medlemmer av organisasjonen eller klubben som prøver å samle inn penger, elever fra skolen, venner og familie til arrangørene, eller allmennheten. Avhengig av innsamlingsmålet ditt, må du sørge for at du har muligheten til å spre ordet for å nå målgruppen din.
Et tombolabord kan gi ekstra penger til innsamlingen din, og legge til ekstra spenning til arrangementet.
Kathy Sima, 2013
Måter å øke mengden penger som samles inn
For å bidra til å få inn ekstra penger på Zumba-innsamlingen din, kan det være lurt å vurdere å legge til noen av følgende innsamlingsideer til arrangementet ditt:
- En stille auksjon
- Utlodninger
- 50/50 uavgjort
- Selg Zumba-varer som gummiarmbånd eller t-skjorter
- Selg merkevarer fra organisasjonen eller skolen som nåler, t-skjorter eller vannflasker
- Selg snacks
- Ha en donasjonskrukke ved registreringsbordet
En stille auksjon kan hjelpe innsamlingen din til å samle inn mer penger.
Kathy Sima, 2013
Tips for å planlegge en vellykket Zumba-innsamling
- Planlegg så langt i forveien som mulig (minst et par måneder) for å gi mye tid til å promotere arrangementet og skaffe nødvendige donasjoner av premier eller forsyninger
- Lag en liste over alle de ulike oppgavene og deleger ulike ansvarsområder til enkeltpersoner eller grupper
- Husk å minne folk på at de ikke trenger å ha noen tidligere Zumba-opplevelse for å ha det gøy på arrangementet
- Hvis barn skal delta på arrangementet, sørg for at instruktørene vet å spille musikk som passer for unge ører
- Hvis det blir en stille auksjon, 50/50, loddsalg eller merchandise solgt på arrangementet, sørg for å annonsere dette slik at interesserte vet at de kan ta med ekstra penger
- Prøv å levere vann til deltakere som ikke tar med eget.
Delegere plikter for innsamlingsarrangementet ditt
| Punkt | Ansvar |
|---|---|
Sted | Speid ut mulige lokasjoner, sørg for tilstrekkelig plass, forhandle leietakst innenfor budsjett eller donasjon av plass |
Instruktør(er) | Finne instruktører til å lede klassen til priser innenfor budsjett eller som vil donere tid |
Musikk/lydsystem | Ordne lydsystem og musikkspilleliste (noen instruktører eller klubber vil sørge for dette) |
Markedsføring / promotering | Markedsføring av arrangement til målmarkedet, via sosiale medier, lokale medier, flyers, e-post eller andre avtalte metoder |
Registrering / Billettsalg | Håndtering av forhåndspåmelding og billettsalg før arrangement |
Forfriskninger | Arrangering av drinker og/eller snacks til arrangementet |
Tombola eller stille auksjon | Tilrettelegging for donasjon av loddpremier eller stille auksjonsgjenstander; organisering av stille auksjonsbudark; kjøp eller utskrift av lodd |
Frivillige på arrangementsdagen | Håndtering av registrering / innsjekking; sette opp stille auksjon; salg av lodd; hjelpe til med forfriskninger |
Andre mulige gjenstander | Lage gaveposer til deltakere; selge varer på arrangementet; fotografering |
Jeg håper disse tipsene kan gi deg ideer for planlegging av dine egne Zumba-innsamlinger. De er en morsom måte å samle inn penger på, både for arrangørene og deltakerne. Ved å være organisert, delegere oppgaver til frivillige og ha moro som hovedmålet ditt, kan du samle inn penger til saken din og sørge for en morsom og minneverdig begivenhet.
Vil du lære mer om Zumba eller trene på noen bevegelser før en kommende pengeinnsamling? Les artikkelen min Hvordan lære Zumba hjemme .