Skrive takkekort: En tapt etikette

Hilsningskortmeldinger

Lori verdsetter relasjoner og søker alltid måter å forbedre kommunikasjonsferdighetene på.

Dette er det som kalles takkekort.

Lori Colbo

Personlige skriftlige uttrykk for takk er en sjeldenhet

Emily Post ville sannsynligvis ha snudd i graven tusen ganger nå hvis hun var i stand til å være vitne til fra evighet av den grunne, uaktsomme, upersonlige, utakknemlige verdenen vi lever i i dag.

I gamle dager var det gitt at når en person mottok en bryllups- eller babyshowergave, sendte de gavegiveren et håndskrevet takkebrev innen en til tre måneder. Når du var gjest i noens hjem for et måltid eller en feiring, var et kort eller takkebrev en inngrodd, automatisk respons. Barn sendte takkebrev til besteforeldre og tanter og onkler for julegaver og bursdagsgaver. Manerer, takknemlighet, respekt og omtenksomhet var normalt.

I dag er det svært lite takknemlighet, og dette er bevist av fraværet av personlig skrevne eller leverte notater eller takkeoppfordringer. Moderne besteforeldre sier ofte at de ikke vet om barnebarna deres mottok en gave de sendte fordi det ikke var noen kommunikasjon fra dem. Jeg kjenner en som sier hun ringer noen uker etter å ha sendt gaver til barnebarna. 'Josh, fikk du legoene jeg sendte deg til jul?' Joshs svar er alltid det samme – et veldig distrahert og lite entusiastisk «Ja». Slutt på samtale. I all rettferdighet, hvis et barn ikke har blitt lært opp til å si en oppriktig takk, kan de ikke klandres.

Peggy Post, kona til Emilys oldebarn, har tatt opp stafettpinnen hennes svigermor ga med seg, og hun skriver nå om etikette. Dessverre har de som trenger å lytte mest til henne sannsynligvis ingen anelse om hennes eksistens.

Takknemlighet kan gjøre en dag – til og med forandre et liv. Din vilje til å sette ord på det er alt som er nødvendig.

- Margaret Cousins

'Thx' er ikke nok

Fremkomsten av elektroniske medier som e-post, tekstmeldinger og deling av sosiale medier har upersonliggjort kommunikasjon. Å bruke media til å kommunisere er fantastisk raskt og praktisk, men det har forårsaket en stor kløft som hindrer oss i å forholde oss til hverandre på en personlig, meningsfull måte.

Å sende en tekstmelding, e-post, Facebook-innlegg eller tweet gir den fordelen at du ikke trenger å ta deg tid til å tenke på hva du skal si på den mest inderlige måten (e-post kan være et unntak til tider). Kommunikasjonsmedier som disse kan sammenlignes med skriftlige lydbiter eller korte, flippende små utdrag. Vi skriver bokstaver på en skjerm og trykker på send lynraskt og uten omtanke, slik at vi kan gjøre det raskt og enkelt og komme tilbake til meg, meg selv og jeg.

I dag sender vi forhastede tekster som sier 'Thx' når noen har tatt seg tid og omsorg for å gi oss noe viktig. 'Thx' mangler oppriktighet, følsomhet og omtenksomhet hvis det handler om ting som virkelig betyr noe. 'Thx' sier 'det er alt jeg har tid til deg. Jeg er for opptatt til å skrive hele ordet, enn si hvor dypt jeg setter pris på det du har gjort eller gitt.' 'Thx' er mer passende i situasjoner som 'Å, du glemte boken din mens du var her. Jeg legger den på skrivebordet ditt.

For mange, forkortede meldinger om takknemlighet som 'thx' bare klipper det ikke.

Pixabay

Er elektroniske medier så annerledes enn å skrive et brev?

Siden de teknologiske mediene jeg nevnte innebærer å sende meldinger, kan man spørre seg hvordan det er annerledes enn å skrive et takkebrev, et kort eller en lapp. Vurder følgende. Å sende en takkemelding via e-post kan noen ganger være hensiktsmessig, men det er alltid en risiko for at den slettes ved et uhell eller havner i en søppelpostmappe.

Å kjøpe eller lage et håndgripelig takkekort krever derimot gjennomtenkt vurdering og valg. Du ser på bildet og tenker på hvor mye mottakeren kanskje liker rosene, valpen eller landskapet som er avbildet. Hvis du velger å få en med en skriftlig følelse, søker du gjennom de mange kortene for å finne en som uttrykker det du vil si best. Dette kalles omtenksomhet. Det viser mottakeren at de betyr noe og at du er takknemlig.

Å sende et kort, brev eller takkebrev er en investering av tid og energi i motsetning til den forhastede, umiddelbare prosessen som teknologien gir. Det tar tid å sette seg ned ved et skrivebord og tenke ut en meningsfull måte å si takk på. Og likevel, folk flest tenker ikke to ganger på å bruke timer på datamaskinen til å surfe på nettet eller lese tweets.

Dette er et takkebrev jeg mottok fra en venn.

Når bør vi sende en takkemelding?

Takkebrev bør sendes når noen har gått ut av veien for at du skal vise deg at de bryr seg. Følgende er standard anledninger til å sende takkemeldinger:

• Dusjgaver
• Bryllupsgaver
• Nye babygaver
• Eksamensgaver
• Enhver gave der giveren ikke er tilstede
• Etter en eksepsjonell vennlighet eller tjeneste
• Etter et jobbintervju
• Kondolansebrev eller gaver
• Når du har vært husgjest
• Fester eller arrangementer til din ære
• En rekke arrangementer du har deltatt på
• Velvillige gaver eller veldedighet av noe slag
• Donasjoner til din favoritt veldedighet

Eksepsjonelle handlinger av vennlighet kan være alt som har hjulpet eller oppmuntret deg. Det er en million og én grunn til å skrive takkebrev.

E-post og telefon Takk

Takkebrev på e-post er perfekt i uformelle situasjoner med mennesker du er veldig nær, for eksempel en venn, et familiemedlem, en nær medarbeider. Det avhenger også av grunnen til å si takk.

Emily Post gir eksempler: «E-post er greit å takke for en kaffe eller et måltid som var tilfeldig eller hvis invitasjon ble formidlet via e-post i utgangspunktet. Det er også greit for veldig små tjenester. Men for middagsselskaper, store tjenester, en faktisk gave, eller å være gjest, er håndskrevne takkelapper det beste alternativet for å uttrykke en varm, hjertelig takk.'¹

Jeg har skrevet e-post takk mange ganger til nære venner der jeg ønsket å si mer enn bare noen få ord som passer på et kort og ønsket å få beskjeden til dem raskt. Du kan fortsatt ta deg tid til å vurdere hva du vil si og skrive en gjennomtenkt melding. Igjen risikerer du alltid at den blir slettet eller tapt på en eller annen måte. Ta deg tid til å klippe og lime og lagre på et Word-dokument i tilfelle det på en eller annen måte går tapt. Det er ingenting galt med å spørre 'Fikk du e-posten min?' Hvis de ikke gjorde det, kan du prøve på nytt, eller sende den e-post.

Telefon takk er fantastiske på ferietider og bursdager. Det gir deg og familien din tid til å chatte og fange opp og verbalisere takknemligheten din for at de vil høre i stemmen din. Det er få foreldre som lar barna skrive takkelapper lenger når familiemedlemmer sender gaver til dem, og det er greit så lenge barnet ringer familiemedlemmet og gir en skikkelig takk. Personlig foretrekker jeg dette når det kommer til barnebarna. Det er viktig for foreldre å lære barna hvordan de gjør dette og hvorfor.

Å la barn si takk er den høflige tingen å gjøre. Den lærer barn å være takknemlige og finne glede i å si takk. Det hjelper barn til å bli 'andre'-orienterte.

Mange foreldre glemmer å oppmuntre barna sine til å takke lærere, slektninger og andre som hjelper dem.

Pixabay

Lær barna å skrive takkelapper

Det er fantastisk å få en takkemelding fra et barn. Jeg har hjulpet mine barns lærere og undervist søndagsskole av og på i mange år og mottatt mange kort og takkebrev, komplett med tegninger. Mai er lærernes takknemlighetsmåned og en god tid for å få barnet ditt og/eller klassen hans til å skrive et notat eller en plakat med takk. Dette er skatter lærere alltid vil ha høyt.

Det er også viktig for foreldre å modellere takknemlighet i hjemmet. Ikke bare i skriftlig form, men som en livsstil. Faktisk er det modelleringen av takknemlighet som vil gjøre størst inntrykk og innvirkning på barna. Det vil få takknemlighet til å vokse i deres hjerter.

Er det håp?

Etosen for kommunikasjon i Amerika i dag er definert og drevet av ønsket om å få ting gjort så raskt som mulig, så enkelt som mulig og så praktisk som mulig. Det er trist at det å formidle takknemlighet i skriftlig form blir sett på som en forhistorisk praksis av de fleste i dag. Bortsett fra et mirakel, kommer den sannsynligvis ikke tilbake med det første. Terningen er støpt. Vi kan bare håpe at denne tankegangen vil slite ut seg selv eller at tomheten i den vil føre til en sult etter å finne forbindelse og omtanke igjen. Ville det ikke vært fantastisk om notatkort en dag ble bestselgende varer?

Å takke burde ikke være et ork – og trenger ikke å være det hvis du gjør en innsats for å holde det interessant.

— Emily Post

Kilder

¹Emily Post, Being Thankful: Thank-You Note FAQs. Emily Post Institute. Åpnet 6. juni 2020. https://emilypost.com/advice/being-thankful-thank-you-note-faqs/

Spørsmål og svar

Spørsmål: Hvis barnebarn ikke skriver takkebrev til meg og ikke ringer for å takke meg, er det da hensiktsmessig å ikke gi gaver til dem?

Svar: Det er opp til deg. Det er en vanskelig avgjørelse. På den ene siden er det berettiget, og det kan ha den ønskede effekten i å endre deres holdning og handlinger. På den annen side kan det vekke uenighet. Du kjenner familien din, ta avgjørelsen din i bønn.

Spørsmål: Hva om du sender barnebarna bekreftelse på at du har sendt en donasjon til St. Jude's eller en annen veldedig organisasjon under deres navn og 1 gave?

Svar: Spør du om disse gavene er akseptable? I så fall vil jeg si ja.

Spørsmål: Jeg er veldig såret over at alle mine 5 barnebarn (som kan skrive) aldri sender takkelapper. Jeg spør dem om de likte gavene deres. De klager over at pj-ene deres var for trange osv. Jeg kan ikke tro at de ikke vet denne enkle måten. Det kommer fra foreldrene – de skriver heller ikke takkebrev – hva skal man gjøre? Jeg føler jeg bruker så mye tid på å tilpasse gavene deres.

Svar: Jeg føler frustrasjonen din. Vært der gjort det. Det kan være sårende. Mine grands har aldri klaget, men jeg hører rett og slett ikke fra de fleste av dem, og jeg har 14 av dem. Noen av de voksne grands vil sende en takk, og jeg kan fortelle at de er dyptfølte. Du har rett i at det kommer fra foreldrene. Jeg har blitt lei av å spørre om barna fikk gaven i posten. Min erfaring er at hvis foreldrene ikke lærer dem, kommer de ikke til å gjøre det. Det er trist og det gjør vondt. På dette tidspunktet ville det vært fantastisk om jeg bare kunne få en telefonsamtale, som for meg er enda bedre enn en lapp. Det er trist når du legger så mye tid og krefter på å velge gavene deres. Noen mennesker har gitt opp og sluttet å sende gaver eller bruke mye på gaver. Det er et individuelt valg. Jeg håper ting snur.

Spørsmål: Jeg kjøpte takkekortene til barnebarna mine for en stund siden og forventet at de skulle bruke dem. De brukte dem aldri. Hva tror du?

Svar: Jeg vil si at hvis foreldrene ikke har fokusert på eller prioritert å lære dem å skrive takkelapper, så ser heller ikke barna deres betydning. Men jeg vil også legge til at hvis barna er eldre og du ga dem kortene (og jeg antar at du hadde en slags samtale uansett hvor kortfattet det enn er), så kan foreldrene fortsatt ha lært dem verdien av praksisen eller ikke. valget om å bruke dem, det er deres ansvar. Faktum er at det er veldig vanskelig for en besteforeldre å endre ting. Å forelese hjelper vanligvis ikke. WhatGetting på foreldrene har ikke fungert for meg. Det du kan gjøre hvis du har en mulighet er å sette deg ned med barnet eller barna og få dem til å skrive noe etter en anledning som krever en takkemelding. Gjør det morsomt. La dem være kreative, tegne bilder, bestemme hva de skal si.