Administrere et utendørs bryllup: tips og triks

Festplanlegging

Utendørs bryllup tips og triks

Ben Rosett via Unsplash

Flere og flere par velger å slutte med tradisjonelle innendørsbryllup og i stedet knytte bånd i den vakre naturen. Uansett om den store dagen din finner sted på fjelltoppen, på en sandstrand eller i din egen bakgård, er det noe spesielt romantisk og vakkert med utendørs bryllup. Ikke desto mindre krever det mer planlegging på forhånd og flere ting å tenke på. For å gjøre ditt kommende utendørsarrangement minneverdig, har jeg bestemt meg for å dele noen nyttige tips og triks med deg!

Velge plassering

Når du planlegger et utendørs arrangement, er det viktigste du trenger å gjøre å velge riktig sted; det må være vakkert og romantisk, men også praktisk. Etter min mening kan du ikke gå galt med disse stedene:

Stor bakgård

Hvis du har (eller kjenner noen som har) en stor, pen bakgård, kan det være et budsjettvennlig, men likevel ideelt alternativ for den store dagen. Husk selvfølgelig at det er et must å leie et stort telt i dette tilfellet (og sørg for at du har budsjettet til det også) hvis du ikke vil at ubudne dråper med regn skal ødelegge dagen din.

Lokal park

I mange større byer er det mulig å leie parkplass for å gifte seg. Hvis lokale myndigheter lar deg organisere en bryllupsmottakelse i en av favorittparkene dine, ikke nøl med å bestille datoen og gjøre det.

Strandbryllup

En strand kan være det beste valget for et utendørs bryllupssted, selvfølgelig, hvis du bor i nærheten eller hvis en idé om et destinasjonsbryllup ikke skremmer deg. Før du inviterer gjestene dine, sørg for at du har sett på de nødvendige papirene for å ha en strandbryllupsseremoni, noe som er spesielt nødvendig hvis du planlegger å gifte deg på en offentlig strand.

Sørg for at du har sett på de nødvendige papirene for å ha et strandbryllup.

Sweet Ice Cream Photography via Unsplash

Logistikk

Er det fysisk tilgjengelig?

Uansett beliggenhet, må du sørge for at den er tilgjengelig selv for funksjonshemmede og eldre gjester. Skiltene må være synlige for at gjestene skal kunne vite plasseringen av mottakelsen, seremonien, toalettene osv. Selv om det vakre lavendelfeltet ser fantastisk ut, i tilfelle det er nesten umulig å komme til, glem det. Du må tenke på dine gjester og leverandører; de vil alle kreve tilgang for kjøretøyene sine. I tilfelle det er ganske vanskelig å gå til stedet (og du rett og slett ikke vil ha et annet sted), må du sørge for et transportalternativ for alle. I tillegg kan ujevne gangflater på stedet være et problem, så sørg for å installere midlertidige, jevne gangveier.

Hva er fokuspunktet?

Hvis du noen gang har holdt husfest, er du klar over det faktum at gjestene vanligvis tilbringer mest tid på kjøkkenet. Utendørsbryllupet ditt må også ha sitt fokuspunkt. Bruk en stor plass, men velg et område som vil tjene som en sentral del; på denne måten vil ikke bryllupsgjestene føle seg fortapt.

Når vil været være ideelt?

De fleste lager utendørsfester om sommeren, for å unngå kalde og regnfulle dager. Den varme solen er imidlertid også noe man bør huske på. Planlegg begynnelsen av seremonien etter den varmeste delen av dagen, med mindre du selvfølgelig vil at gjestene dine skal være svette og brent før de drikker det første glasset champagne.

Hvilke papirer og gebyrer kreves?

Igjen, sørg for å undersøke tillatelser for utendørs bryllup, inkludert timing, gebyrer og retningslinjer angående musikk, levende lys, alkohol og fjerning av søppel.

Ikke glem insekter

Insekter er en nesten uunngåelig del av utendørsarrangementer, men ikke glem å gjøre ditt beste for å beskytte gjestene og bryllupsmaten mot dem. Dessert- og bufféstasjoner bør dekkes til og beskyttes mot både insekter og vind. Det er også en god idé å plassere mange citronella-lys rundt om i stedet; de er både dekorative og funksjonelle.

I mer fuktige områder anbefales det sterkt å leie en utrydder og spraye området for mygg noen dager før seremonien. Som jeg har sagt før, er insekter en uunngåelig del av utendørsarrangementer, men du bør ikke la dem krasje og ødelegge bryllupet ditt.

Utendørsbelysning

Når det gjelder belysning, er det avgjørende for kveldens bryllupsseremonier. Å velge de riktige lysalternativene kan virkelig gjøre forskjellen og sette stemningen. I tilfelle åpen ild er tillatt, velg de ovennevnte lysene. Du kan heller ikke gå galt med streng-/pærebelysning. Husk at du trenger en tilstrekkelig strømkilde for å opprettholde belysning, musikk, catering osv. For et typisk utendørsbryllup er det ikke nok å kjøre en elektrisk ledning fra et hus/bygning i nærheten.

Gjør deg kjent med nettstedet

Før du kjøper eller leier innredning og andre nødvendige gjenstander, sørg for at du har undersøkt lokalet ordentlig. Med dette mener jeg å besøke lokalet omtrent på samme tid på dagen som du planlegger for begynnelsen av seremonien. På denne måten får du et godt inntrykk av hvor sterk vinden er, hva du bør gjøre med insektene, hva de beste alternativene for utendørsbelysning er osv.

Trenger du et sol- eller regnskjul?

Når du kaster en utendørs soaré, ønsker folk alltid en herlig, klar, solrik dag. De fleste kommende bruder vil fokusere på å beskytte gjestene sine hvis det skulle regne. Men den brennende varme solen kan være enda mer uutholdelig enn regnvær. Av den grunn bør du tenke på hvordan du kan beskytte gjestene dine mot solen, spesielt hvis du ikke vil at de skal bli utmattet eller brent senere. Å leie en stor baldakin er en mulig løsning på dette problemet. Hvis imidlertid teltleieprisene ikke passer til det planlagte budsjettet ditt, lån eller lei nok terrasseparasoller til å i det minste gi beskyttelse mot den varme solen.

Sitteplasser

Hvis utendørsseremonien din skal vare i mer enn 15 minutter, sørg for at du har benker og stoler slik at gjestene kan sette seg ned. Ja, du vil at de skal stå på beina og danse (med gledestårer i øynene) hele dagen og natten lang, men jeg er sikker på at din gravide kusine eller din fremtidige ektefelles bestemor ikke vil være i stand til å få drømmene dine til å gå ekte.

Hva å leie?

Telt

Først av alt, jeg har allerede nevnt telt, og ja, jeg synes du bør leie et. Både bryllupsmåltider og gjester må unnslippe varmen i tilfelle bryllupslokalet utendørs ikke har et pusterom fra den varme solen. Hvis du planlegger et bryllup på sen vår eller tidlig høst, bør du vurdere å leie varmelamper eller varmeovner. Faktisk er de nyttige for sommerbryllup også, fordi temperaturen synker så snart solen går ned.

Bærbare bad

Store åpne felt er vanligvis ikke utstyrt med (nok) toaletter; derfor må du sannsynligvis leie flere bærbare bad. Nei, jeg snakker ikke om mobile toaletter du har sett på byggeplasser, men vaskeromstilhengere som ser ganske elegante ut. I disse dager kan du leie luksuriøse bad med bekvemmeligheter som klimaanlegg, musikk på rommet, elegante benkeplater osv.

Hva med baren?

Å leie en mobil bryllupsbar for utendørsseremonien din er også verdt å vurdere. De inkluderer servitriser, nok drikke og utstyr til å gjøre den store dagen din minneverdig. Eventbarer er en god idé enten du arrangerer vintage, urbant eller tradisjonelt utendørsbryllup.

Regn regn gå din vei!

Men hva om det ikke forsvinner? Når du planlegger et utendørsarrangement, må du ha et alternativt sted eller en reserveplan. Informer alle leverandørene dine om sikkerhetskopieringsalternativet ditt, og håper selvfølgelig på det beste! I tilfelle du ikke har et innendørs alternativ, anbefales det på det sterkeste å sette et depositum på et telt.

Naturlig skjønnhet er vanligvis det beste bakteppet, så ikke gi opp ideen om et utendørs bryllup bare fordi det er litt vanskelig å organisere. Stol på meg på denne; ingen arrangementsplanlegging er stressfri! Knyt knuten under en knallblå himmel og dans hele natten under stjernene hvis det er det du har sett for deg siden dagen du har møtt din fremtidige mann eller kone!